Double matérialité : comment transformer la matrice en plan d’action ?

La double matérialité identifie les enjeux de durabilité les plus importants pour une organisation, en prenant en compte à la fois ses impacts sur les personnes et l’environnement, ainsi que les risques et opportunités financiers associés aux enjeux de durabilité.

Une fois les IRO matériels hiérarchisés, ils doivent être traduits en décisions opérationnelles. La matrice met en évidence les enjeux qui nécessitent une attention particulière, mais elle ne définit pas, à elle seule, les mesures à mettre en œuvre, les ressources à mobiliser ou les résultats à atteindre.

Un plan d’action fait le lien entre l’analyse ESG et sa mise en œuvre opérationnelle. Il définit les objectifs, les initiatives, les responsabilités, les ressources et les indicateurs de performance. Il relie également les priorités de durabilité à la stratégie, aux investissements et aux activités de l’organisation, afin de suivre les progrès et d’ajuster les mesures au fil du temps.

L’enjeu consiste donc à transformer les enjeux matériels identifiés grâce à la double matérialité en priorités opérationnelles, en actions concrètes et en résultats mesurables.

Transformer une analyse de double matérialité en plan d’action implique plusieurs étapes.

Hiérarchiser les impacts, risques et opportunités matériels

La première étape consiste à identifier les IRO matériels qui nécessitent une action prioritaire. Cette hiérarchisation permet d’orienter les efforts et les ressources vers les enjeux de durabilité qui comptent le plus pour l’organisation.

Définir les objectifs et les initiatives

Chaque enjeu matériel doit être traduit en objectifs et en initiatives adaptés. Il est important de distinguer les actions visant à prévenir ou à réduire les impacts négatifs des mesures destinées à traiter les risques financiers ou à saisir les opportunités.

Par exemple, un enjeu climatique matériel peut conduire à élaborer un plan de décarbonation, tandis qu’une exposition aux risques liés à l’eau peut nécessiter de réduire la consommation, de sécuriser l’approvisionnement ou d’adapter les activités opérationnelles.

Organiser la mise en œuvre

Un plan d’action doit préciser qui est responsable de chaque initiative, le calendrier de mise en œuvre, le budget et les ressources nécessaires. Il doit également identifier les activités et les composantes du projet concernées.

Définir les KPI et les modalités de suivi

Des indicateurs adaptés permettent de suivre les progrès et d’évaluer si les objectifs sont atteints. Cela nécessite de définir des valeurs de référence, des cibles, des sources de données et des méthodes de suivi.

Les informations à publier au titre des ESRS peuvent également porter sur les politiques, les actions, les objectifs et les indicateurs de performance, selon les exigences applicables et les résultats de l’analyse de matérialité. Les exigences pertinentes doivent être vérifiées au regard de l’exercice de reporting concerné.

L’EFRAG propose des recommandations sur l’analyse de matérialité : EFRAG — Guide de mise en œuvre de l’analyse de matérialité .

Le texte réglementaire ESRS applicable peut être consulté ici : EUR-Lex — Texte réglementaire relatif aux ESRS .

L’objectif n’est pas de créer un plan d’action générique, mais de définir des initiatives cohérentes avec les enjeux matériels identifiés, puis d’en suivre et d’en documenter les résultats.

La matrice de double matérialité de GREENGRIDIA aide à structurer les enjeux ESG et à relier les priorités environnementales à des outils opérationnels. Des agents IA spécialisés peuvent approfondir certains enjeux, tandis que les outils Bilan Carbone et Diagnostic environnemental aident à définir, organiser et suivre les actions pertinentes.

3.1. Identifier les enjeux matériels et les priorités d’action

La matrice de double matérialité examine les enjeux de durabilité selon deux perspectives : les impacts de l’organisation sur les personnes et l’environnement, ainsi que les risques et opportunités financiers que les enjeux de durabilité peuvent générer pour l’organisation.

Par exemple, la consommation d’eau peut être un enjeu matériel en raison de son impact sur l’environnement naturel et parce que la rareté de l’eau peut entraîner des risques économiques et opérationnels. L’analyse aide à identifier les enjeux prioritaires et fournit une base pour déterminer les sujets qui nécessitent une analyse approfondie.

3.2. Transformer les enjeux matériels en initiatives grâce aux outils GREENGRIDIA

Les agents IA spécialisés de GREENGRIDIA peuvent analyser les documents transmis et les données disponibles pour approfondir des sujets précis, comme l’eau ou la biodiversité, et aider à identifier des actions pertinentes.

L’outil Bilan Carbone analyse les émissions de gaz à effet de serre, identifie les principales sources d’émissions et formule des recommandations de décarbonation.

L’outil Diagnostic environnemental examine les composantes d’un projet au regard des enjeux environnementaux pertinents et aide à formuler des recommandations et des initiatives.

Par exemple, un enjeu matériel lié au climat ou aux ressources peut être approfondi à l’aide des outils Bilan Carbone et Diagnostic environnemental, de manière complémentaire, afin d’adapter les actions proposées aux priorités identifiées.

3.3. Relier les KPI, les budgets et les données de suivi

Le tableau de bord des initiatives du Diagnostic environnemental rassemble notamment des informations telles que la description des initiatives, les budgets, leur état d’avancement, les composantes du projet concernées, les réglementations pertinentes, les éléments optimisés de l’analyse SWOT et les KPI.

The Project Performance view includes the initial and revised budgets, la performance économique et la performance en matière de durabilité. La matrice Économie/Durabilité permet d’évaluer les composantes du projet sous un angle à la fois économique et environnemental.

Dans l’outil Bilan Carbone, le tableau de bord des KPI relie les recommandations aux investissements, aux indicateurs, aux économies potentielles et aux résultats carbone observés. Des trajectoires de décarbonation peuvent également être élaborées à partir des recommandations retenues.

Ces fonctionnalités permettent de suivre les initiatives, les ressources et les résultats dans le temps. Les données peuvent également contribuer au reporting de durabilité, à condition d’être vérifiées au regard des exigences ESRS applicables.

Par exemple, une initiative de réduction de la consommation d’eau peut être suivie à travers son budget, les composantes du projet concernées, les KPI pertinents et les progrès réalisés vers l’objectif fixé.

3.4. Relier les enjeux matériels, les actions et les résultats

L’enjeu principal consiste à établir un lien clair entre chaque enjeu matériel, les actions mises en œuvre pour y répondre et les résultats obtenus.

GREENGRIDIA réunit la matrice de double matérialité, des agents IA spécialisés, l’outil Bilan Carbone et l’outil Diagnostic environnemental pour aider à structurer cette démarche. Les services clé en main de The Sustainable Grid peuvent compléter ces outils pour les organisations qui ont besoin d’un appui pour définir leurs priorités ESG et leurs actions opérationnelles.

Relier les initiatives aux investissements et à la performance

Mettre en œuvre un plan d’action implique d’identifier les ressources nécessaires et les résultats attendus pour chaque initiative. L’outil Bilan Carbone relie les investissements de décarbonation aux KPI, aux résultats observés et aux économies potentielles.

Le tableau de bord du Diagnostic environnemental rassemble les budgets, les KPI, les composantes du projet et les réglementations pertinentes. La matrice Économie/Durabilité offre un moyen complémentaire d’évaluer les implications économiques et environnementales des composantes du projet.

Ce suivi aide à distinguer les initiatives qui produisent les résultats attendus de celles qui doivent être ajustées. Il permet également de prendre en compte la performance environnementale parallèlement aux contraintes économiques, sans réduire la valeur d’une initiative à son seul rendement financier.

Les KPI de pilotage doivent néanmoins être distingués des informations formelles à publier au titre des ESRS. Les exigences de reporting doivent être vérifiées et documentées conformément aux règles applicables.

Les enjeux matériels doivent donc être traduits en initiatives cohérentes, soutenues par des ressources adaptées et suivies au moyen d’indicateurs permettant de mesurer les résultats dans le temps.